Akademia Wymiaru Sprawiedliwości - Ewidencje i rejestry

Dział Prawny:

• Rejestr aktów wewnętrznych wydawanych przez Rektora-Komendanta;
• Rejestr uchwał senatu;
• Rejestr upoważnień;
• Rejestr spraw sądowych;

Stanowisko ds. BHP:

• Rejestr wypadków.
• Rejestr szkoleń wstępnych z zakresu BHP.
• Rejestr szkoleń okresowych z zakresu BHP.
• Rejestr wniosków o refundację okularów korygujących wzrok.
• Rejestr zatrudnienia skazanych na terenie SWWS.

Dział Administracyjny:

• Rejestr akt osobowych funkcjonariuszy;
• Rejestr legitymacji służbowych funkcjonariuszy i pracowników, w tym nauczycieli akademickich;
• Ewidencja czasu służby i pracy;
• Dokumentacja doskonalenia zawodowego;
• Książka korespondencyjna;
• Książka doręczeń przesyłek;
• Rejestr spraw ze stosunku służbowego;
• Rejestr wydanych zezwoleń na podjęcie zajęcia zarobkowego poza służbą;
• Rejestr umów cywilnoprawnych, w tym rejestr umów cywilnoprawnych zawieranych przez dział projektów;
• Rejestr znaków identyfikacyjnych.

Dział Rektorski

• Rejestr wniosków do umów zlecenie
• Rejestr porozumień o współpracy z podmiotami krajowymi.

Wydawnictwo

• Rejestr wydawanych publikacji – Wydawnictwo SWWS
• Rejestr wystawionych rachunków/faktur – Wydawnictwo SWWS
• Rejestr umów o współpracy handlowej– Wydawnictwo SWWS
• Rejestr umów o wykonanie korekty dla potrzeb Wydawnictwa SWWS
• Rejestr umów o wykonanie recenzji monografii naukowych  dla potrzeb Wydawnictwa SWWS
• Rejestr umów o wykonanie usług drukarskich dla potrzeb Wydawnictwa SWWS
• Ewidencja rozdzielnika odbiorców publikacji
• Ewidencja stanu ilościowego publikacji

Centralna Biblioteka Więziennictwa

• Księgi inwentarzowe:
  • Działu I,
  • Działu II,
  • Działu S, oraz MD,
  • Czasopism,
  • Zbiorów audiowizualnych,
  • Prac doktorskich
  • Prac dyplomowych.
• Rejestry:
  • rejestr przybytków,
  • rejestr ubytków,
  • czasopism,
  • zbiorów specjalnych,
  • darów,
  • wypożyczeń międzybibliotecznych,
  • opłat za przetrzymanie materiałów bibliotecznych,
  • kwerend bibliotecznych.
• Dzienniki:
  • korespondencyjny
  • ewidencji wyjść
• Zeszyty:
  • zeszyt skontrum częściowego,
  • darów,
  • ubytków

Dział Projektów:

• Rejestr wniosków o zawarcie umów cywilnoprawnych w projektach;
• Rejestr umów, rachunków i faktur w projektach;

Dział Organizacji Kształcenia

• Rejestr wydanych legitymacji studenckich,
• Rejestr hologramów - Księga hologramów
• Rejestr wydanych świadectw ukończenia studiów podyplomowych,
• Rejestr decyzji,
• Ewidencja osób przyjętych na studia - Album studenta
• Ewidencja osób przyjętych na studia podyplomowe- Album słuchacza
• Ewidencja obecności studentów na zajęciach Dziennik zajęć.
• Ewidencja obecności słuchaczy studiów na zajęciach listy obecności
• Rejestr umów dot. uczestnictwa w projekcie na studiach podyplomowych na kierunku Mediacje i sprawiedliwość naprawcza
• Rejestr kół naukowych działających na terenie kampusu mundurowego SWWS
• Rejestr osiągnięć naukowych pracowników N (rejestr prowadzony w systemie Science Wizard)
• Ewidencja przygotowanych do publikacji do czasopism
• Ewidencja artykułów naukowych.
• Ewidencja realizowanych godzin dydaktycznych
• Lista certyfikatów wydanych uczestnikom programu profilaktycznego „Korekta dla osadzonych” realizowanego jako kurs e-learningowy Szkoły Wyższej Wymiaru Sprawiedliwości.
• Ewidencja wniosków o zawarcie umowy cywilnoprawnej

Pododdział Szkolny

• Ewidencjonowanie wydawanego studentom umundurowania specjalnego.
• Rejestrowanie uzyskanych dni wolnych przez studentów.
• Książka wychodzących z pododdziału na przepustkę.

Dział Zabezpieczenia

• Książka przebiegu służby dowódcy zmiany.
• Książka przebiegu służby funkcjonariusza
• Książka ewidencji wydanego uzbrojenia.
• Książka przebiegu służby konwojowej.
• Książka instruktażu dla konwojentów.
• Książka poleceń dla dowódcy zmiany.
• Książka wydanych kluczy specjalnych.
• Książka wydanych kluczy zwykłych.
• Książka depozytu broni.
• Książka ruchu osób i pojazdów.
• Książka rozkładu służby.
• Książka meldunkowa.
• Książka ewidencji osób korzystających ze strzelnicy.
• Książka ewidencji uzbrojenia magazynu głównego.
• Książka ewidencji numerowej uzbrojenia.
• Książka ewidencji amunicji według lat i partii produkcji.
• Książka kontroli uzbrojenia.
• Ewidencja wydanych leków.
• Książka udzielonej pomocy doraźnej w punkcie pielęgniarskim.

Dział Finansowy

• Dziennik główny (rejestr dzienników) Książki druków ścisłego zarachowania Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (ŚT) Ewidencja niskocennych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych
• Rejestr przychodów PZ i rozchodów RW dokumentów magazynowych Rejestry VAT (sprzedaż, zakup, eksport, import, import usług vat należny)
• Rejestr not odsetkowych
• Rejestr wyciągów bankowych
• Rejestr faktur zakupu
• Rejestr faktur sprzedaży
• Rejestr poleceń księgowania
• Rejestr poleceń księgowania specjalnego
• Rejestr WNT
• Rejestr różnic kursowych
• Rejestr rachunek korygujący zakup
• Rejestr rachunek korygujący sprzedaż
• Rejestr faktur do paragonu
• Rejestr dokument specjalny sprzedaż

Dział Eksploatacji

• Rejestr faktur zakupowych
• Rejestr faktur sprzedaży
• Rejestr postepowań podprogowych
• Rejestr umów
• Rejestr ewidencji odpadów
• Rejestr wydawanych pokoi
• Rejestr upoważnień do kierowania pojazdami służbowymi
• Rejestr pojazdów
• Rejestr ubezpieczeń pojazdów
• Ewidencja elektroniczna - teczek mieszkaniowych
  
• Rejestr wniosków o przyznanie równoważnika za remont lokalu mieszkalnego lub domu
• Rejestr wydanych decyzji w sprawach mieszkaniowych
• Rejestr przyznanych pomocy finansowych na uzyskanie lokalu mieszkalnego
• Rejestr wniosków o przyznanie pomocy finansowej na uzyskanie lokalu mieszkalnego
• Elektroniczny rejestr wydanych decyzji w sprawach mieszkaniowych
• Elektroniczny rejestr wniosków o przyznanie równoważnika z tytułu braku mieszkania
  

Dział Inwestycji i Logistyki

• Rejestr ewidencji pieczęci i stempli
• Książki urządzeń podlegających badaniom Dozoru Technicznego (UDT)
• Rejestr sprzętu pomieszczeniowego
• Rejestr faktur 
• Ewidencja elektroniczna - środków trwałych 
• Ewidencja elektroniczna – lista Funkcjonariuszy
• Ewidencja elektroniczna – lista Kadetów
• Ewidencja elektroniczna teczek mundurowych Kadetów
• Ewidencja elektroniczna – zasoby i ruchy magazynowe
• Rejestr wydobytej wody
• Ewidencja elektroniczna teczek mundurowych Funkcjonariuszy SWWS
• Ewidencja elektroniczna wyposażenia
• Rejestr postępowań podprogowych
• Rejestr zawartych umów
• Ewidencja elektroniczna narzędzi
• Książki obiektów budowlanych
• Ewidencja wydanych składników wyposażenia polowego oraz umundurowania
• Elektroniczna ewidencja wypłat równoważnika pieniężnego w zamian za umundurowanie i czyszczenie chemiczne umundurowania
• Rejestr ustalenia kosztów szkolenia

Dział Informatyki i Łączności

• Rejestr faktur
  
• Rejestr umów i postępowań podprogowych DIT
• Ewidencja sprzętu komputerowego – system webowy HEVI

Dział Zamówień Publicznych

• Rejestr postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnych z PZP.
• Rejestr umów zawartych w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych zgodnych z PZP.
• Rejestr planów postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
• Rejestr postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnych z PZP,  realizowanych w ramach projektu NMF.
• Rejestr postępowań o udzielenie zamówień podprogowych,  realizowanych w ramach projektu NMF.

Instytut Nauk o Bezpieczeństwie

• Rejestr posiedzeń Rady Instytutu Nauk o Bezpieczeństwie,
• Rejestr przedsięwzięć naukowo-badawczych (konferencji, seminariów naukowych, projektów realizowanych w Instytucie, ekspertyz),
• Rejestr zawartych porozumień,
• Rejestr hospitacji zajęć dydaktycznych.

Instytut Nauk Prawnych

• Rejestr posiedzeń i protokołów Rady Instytutu

Instytut Badawczo-Rozwojowy

• Rejestr posiedzeń naukowych,
• Rejestr posiedzeń Rady Instytutu Badawczo-Rozwojowego.
• Rejestr uchwał Rady Instytutu Badawczo-Rozwojowego;
• Rejestr projektów realizowanych w Instytucie Badawczo-Rozwojowym

Instytut Społecznych Podstaw Penitencjarystyki

• Ewidencja opublikowanych prac naukowych i popularno-naukowych pracowników Instytutu oraz innych osiągnięć badawczych;
• Ewidencja arkuszy hospitacji zajęć;
• Rejestr posiedzeń Rady Instytutu;
• Rejestr protokołów i uchwał Rady Instytutu;

Centrum Badań Polityki Europejskiej

• Wykaz ekspertyz i opinii
• Rejestr umów cywilnoprawnych
• Rejestr zamówień podprogowych